Hóa Đơn Điện Tử Viettel: Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tra Cứu Hóa Đơn

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay, việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ là xu thế tất yếu mà còn là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật. Trong số các nhà cung cấp dịch vụ uy tín trên thị trường, hóa đơn điện tử Viettel (S-Invoice) nổi bật nhờ vào tính ổn định, bảo mật cao và dịch vụ hỗ trợ toàn diện. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp và cá nhân vẫn gặp khó khăn trong quá trình tra cứu hóa đơn khi cần kiểm tra, đối chiếu thông tin. Qua bài viết này, Lapmangviettel24h.vn sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hóa đơn điện tử Viettel, giúp bạn thực hiện thao tác này một cách nhanh chóng và chính xác.

Giới thiệu về hóa đơn điện tử Viettel (S-Invoice)

Hóa đơn điện tử Viettel (S-Invoice) là giải pháp quản lý hóa đơn hiện đại do Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội Viettel cung cấp. Hệ thống này hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đầy đủ quy trình tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn hoàn toàn dưới dạng điện tử. Mỗi hóa đơn đều được ký bằng chữ ký số và có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy truyền thống, đáp ứng đầy đủ quy định của pháp luật hiện hành.

Ra đời từ năm 2016 và không ngừng cải tiến, S-Invoice hiện nay được xem là một trong những giải pháp hóa đơn điện tử tiên phong và uy tín tại Việt Nam, phục vụ được đa dạng nhóm khách hàng trong nhiều lĩnh vực.

Với S-Invoice, xuất hóa đơn điện tử Viettel mang đến một giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện, hiệu quả, an toàn và thân thiện, phù hợp với lộ trình chuyển đổi số quốc gia và nhu cầu thực tiễn của mọi doanh nghiệp.

Các giai đoạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật

Theo quy định tại Điều 36 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn điện tử được triển khai theo từng giai đoạn cụ thể nhằm đảm bảo sự chuyển đổi đồng bộ và hiệu quả trên toàn quốc. Các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp cần lưu ý những mốc thời gian sau:

Giai đoạn 1: Từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020

• Trong khoảng thời gian này, các tổ chức, doanh nghiệp được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy nếu đã phát hành hóa đơn đặt in, tự in hoặc hóa đơn mua từ cơ quan thuế trước ngày 01/11/2018.
• Tuy nhiên, ngày 31/10/2020 được xem là hạn cuối để hoàn tất việc sử dụng hóa đơn giấy. Sau thời điểm này, tất cả các đơn vị phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.

Giai đoạn 2: Từ ngày 01/11/2020 trở đi

• Từ ngày 01/11/2020, toàn bộ các tổ chức, doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật.
• Đồng thời, Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP chính thức bị bãi bỏ, không còn hiệu lực thi hành.

Trường hợp đặc biệt

• Các đơn vị giáo dục và y tế công lập vẫn có thể sử dụng phiếu thu tiền trong giai đoạn chuyển tiếp. Tuy nhiên, việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử cũng cần thực hiện theo hướng dẫn và lộ trình riêng do Bộ Tài chính quy định.

Những lợi ích nổi bật của Hóa đơn điện tử Viettel.

Trong số nhiều nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử trên thị trường, Viettel hóa đơn điện tử (S-Invoice) nổi bật như một lựa chọn hàng đầu của đông đảo doanh nghiệp và tổ chức. Sự tin tưởng này không đến ngẫu nhiên mà được xây dựng dựa trên những ưu thế vượt trội mà Viettel mang lại:

• Thương hiệu uy tín, đồng hành lâu dài

Viettel, tập đoàn viễn thông và công nghệ thông tin hàng đầu tại Việt Nam, với nhiều năm kinh nghiệm triển khai dịch vụ công nghệ cho hàng triệu khách hàng. S-Invoice kế thừa uy tín này, là giải pháp hóa đơn điện tử đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp.

• Hạ tầng mạng lớn, bảo mật tuyệt đối

S-Invoice có khả năng phát hành hàng triệu hóa đơn mỗi ngày nhờ hệ thống hạ tầng mạnh mẽ. Đồng thời, ứng dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp, đảm bảo an toàn tuyệt đối trong quản lý và lưu trữ hóa đơn, tránh nguy cơ giả mạo. Khi kết hợp với Internet Viettel, hệ thống vận hành ổn định và mượt mà hơn, đặc biệt là trong các tác vụ tra cứu và gửi nhận dữ liệu số lượng lớn.

• Thực hiện nhanh chóng và cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp

Doanh nghiệp sẽ được khởi tạo tài khoản ngay sau khi ký hợp đồng. Với hệ thống Trung tâm CNTT phủ khắp 63 tỉnh/thành và đội ngũ kỹ sư chuyên môn cao, Viettel hỗ trợ triển khai – tích hợp nhanh chóng, hỗ trợ 24/7/365.

• Hệ thống thông minh, dễ dàng tùy chỉnh và mang lại hiệu quả cao

S-Invoice đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ theo quy định của nhà nước, dễ sử dụng và có thể tùy biến theo nhiều loại hình doanh nghiệp – từ nhỏ đến lớn. Dễ dàng tích hợp với phần mềm kế toán, bán hàng, ERP…

• Sử dụng đồng bộ nhiều dịch vụ trên cùng hạ tầng

Khi sử dụng S-Invoice, doanh nghiệp còn có cơ hội kết hợp với nhiều dịch vụ khác của Viettel như: chữ ký số, tin nhắn thương hiệu, email server, lưu trữ dữ liệu, dịch vụ cho trường học, y tế, giao thông,… với giá ưu đãi.

• Giảm chi phí và nâng cao tính hiện đại trong quy trình

Giảm chi phí in ấn, lưu trữ, gửi nhận hóa đơn. Dễ dàng tra cứu hóa đơn mọi lúc – mọi nơi, góp phần số hóa thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng tính chuyên nghiệp trong mắt đối tác – khách hàng.

Giá dịch vụ Hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice

​Dưới đây là bảng giá dịch vụ Hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice cập nhật mới nhất, phù hợp với các doanh nghiệp và hộ kinh doanh theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC:

Gói cước	Số lượng hóa đơn	Giá bán (đã bao gồm VAT)
DT300	300 hóa đơn	429.000 VNĐ
DT500	500 hóa đơn	583.000 VNĐ
DT1000	1000 hóa đơn	913.000 VNĐ
DT2000	2000 hóa đơn	1.375.000 VNĐ
DT3000	3000 hóa đơn	1.936.000 VNĐ
DT5000	5000 hóa đơn	2.937.000 VNĐ
DT10000	10000 hóa đơn	4.826.000 VNĐ
DT20000	20000 hóa đơn	8.294.000 VNĐ

Giá dịch vụ Hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice

Phí khởi tạo dịch vụ

• 500.000 VNĐ/tài khoản: Áp dụng cho khách hàng đăng ký lần đầu.​

Ưu đãi đặc biệt

• Miễn phí chữ ký số HSM trong 6 tháng khi đăng ký dịch vụ.
• Miễn phí tích hợp với hơn 50 phần mềm kế toán và bán hàng mà Viettel đã kết nối.
• Miễn phí thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu doanh nghiệp.
• Hỗ trợ 100% thủ tục thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế.​

Quy trình đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử Viettel

Hóa đơn điện tử S-Invoice của Viettel là một giải pháp tiện lợi và an toàn, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình hóa đơn và bảo mật thông tin. Để đăng ký sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

1. Cung cấp thông tin

Đầu tiên, doanh nghiệp cần cung cấp các giấy tờ cần thiết, bao gồm:

• Giấy phép kinh doanh (GPKD).
• Giấy tờ tùy thân (CMND) của người đại diện theo pháp luật. Bạn có thể cung cấp thông tin cho nhân viên Viettel.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần bổ sung thêm các thông tin sau:

• Mẫu hóa đơn (theo yêu cầu hoặc bản mẫu chuẩn).
• Thông tin chi tiết thể hiện trên hóa đơn (tên công ty, địa chỉ, mã số thuế, v.v.).

2. Thiết kế mẫu hóa đơn

Sau khi nhận đầy đủ thông tin từ doanh nghiệp, nhân viên của Viettel sẽ tiến hành:

• Khởi tạo tài khoản cho doanh nghiệp trên hệ thống hóa đơn điện tử.
• Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu của doanh nghiệp và gửi để khách hàng phê duyệt. Khi mẫu hóa đơn đã được khách hàng duyệt, doanh nghiệp sẽ ký và đóng dấu quyết định sử dụng hóa đơn điện tử.

3. Nộp thông báo phát hành

Nhân viên của Viettel sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc:

• Nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử trên hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế (thuedientu.gdt.gov.vn).
• Sau khi nộp, cơ quan thuế sẽ mất khoảng 2 ngày làm việc để phê duyệt và cấp phép cho doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử.

Sau khi hoàn tất thủ tục và nhận được phê duyệt từ cơ quan thuế, doanh nghiệp có thể bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử S-Invoice của Viettel để phát hành hóa đơn cho khách hàng.

Hóa đơn điện tử S-Invoice không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn bảo mật và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về thuế.

Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hóa đơn điện tử Viettel

Hóa đơn điện tử Viettel là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp và khách hàng dễ dàng theo dõi và kiểm tra các giao dịch đã thực hiện. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tra cứu hóa đơn điện tử của Viettel qua hai phương thức chính, giúp bạn nhanh chóng lấy thông tin cần thiết.

Cách 1: Tra cứu hóa đơn điện tử qua website Sinvoice Viettel

Với 3 bước đơn giản, bạn có thể tra cứu hóa đơn điện tử Viettel dễ dàng:

Bước 1: Truy cập website

• Truy cập vào đường dẫn chính thức: https://sinvoice.viettel.vn/tracuuhoadon.

Bước 2: Cung cấp các thông tin yêu cầu

• Mã số thuế bên bán: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp phát hành hóa đơn.
• Mã số bí mật: Mã bí mật được cung cấp khi hóa đơn được phát hành.
• Mã bảo mật: Nhập mã bảo mật hiển thị trên giao diện để xác nhận.

Bước 3: Tra cứu kết quả

• Sau khi nhập đầy đủ thông tin, nhấn nút Tìm kiếm để hệ thống tra cứu và trả về kết quả.
• Bạn sẽ thấy được hóa đơn đã phát hành, và có thể tải về file PDF hoặc XML để sử dụng khi cần thiết.

Cách 2: Tra cứu hóa đơn điện tử qua website Viettel

Ngoài Sinvoice Viettel, khách hàng cũng có thể tra cứu hóa đơn qua hệ thống My Viettel với các bước sau:

Bước 1: Mở trang web của Viettel

• Vào website chính thức của Viettel tại Viettel.vn.

Bước 2: Chọn danh mục hóa đơn điện tử

• Tại màn hình chính, chọn My Viettel → Đăng nhập hóa đơn điện tử Viettel.

Bước 3: Nhập thông tin tra cứu

• Loại thuê bao: Chọn loại thuê bao Di động.
• Số điện thoại: Nhập số điện thoại đã đăng ký với Viettel.
• Mã xác nhận: Nhập mã xác nhận đã được gửi đến số điện thoại của bạn.

Bước 4: Xem kết quả

• Khi thông tin đã được điền đầy đủ, bạn nhấn vào mục Tra cứu. Hệ thống sẽ cung cấp kết quả ngay lập tức.

Việc tra cứu hóa đơn điện tử Viettel giờ đây trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết nhờ vào các công cụ hỗ trợ trực tuyến. Dù bạn là khách hàng hay doanh nghiệp, chỉ với vài thao tác cơ bản, bạn đã có thể kiểm tra, tải và xác minh thông tin hóa đơn một cách chính xác và bảo mật. Đây là giải pháp hữu ích giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đảm bảo tính pháp lý trong hoạt động kinh doanh.

Lựa chọn Lắp mạng Viettel 24h là bạn đang đặt niềm tin vào một đơn vị cung cấp dịch vụ viễn thông uy tín, chuyên nghiệp và tận tâm. Với đa dạng gói cước internet cáp quang tốc độ cao, WiFi Viettel, truyền hình số HD sắc nét cùng các giải pháp kết nối toàn diện cho doanh nghiệp như trung kế số E1, Leasedline chuyên biệt, chúng tôi cam kết mang đến trải nghiệm tốt nhất cho từng khách hàng. Hãy liên hệ ngay với Lắp mạng Viettel 24h để được tư vấn miễn phí, lắp đặt nhanh chóng và hỗ trợ kỹ thuật 24/7!

• Tổng đài hỗ trợ tư vấn và đăng ký: 0973 008 198
• Email: lapmangviettel24h.vn@gmail.com
• CN TP.HCM: 258 Cách Mạng Tháng 8, Phường 12, Quận 10, TP.HCM
• CN Hà Nội: Số 1 Giang Văn Minh, Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội